Il primo reclutamento è una decisione importante per l’organizzazione dell’attività. Va definito bene il processo di assunzione, schematicamente composto da 8 tappe:
- definire il fabbisogno: definire le funzioni da svolgere ed i profili professionali delle persone necessarie per svolgerle;
- definire i minimi e massimi di retribuzione tenendo conto delle disposizioni giuridiche contenute nei contratti collettivi di lavoro per le varie categorie;
- informarsi sulle agevolazioni per le assunzioni, che variano in continuazione;
- scegliere i contratti di lavoro: a tempo indeterminato, determinato, parziale, a progetto…
- redigere e diffondere l’offerta di lavoro, utilizzando diciture chiare ed appropriate e scegliendo i mezzi di diffusione più efficaci (stampa, televisioni, manifesti e locandine…);
- selezionare i “buoni” candidati, mediante colloqui personali ed eventualmente con la consulenza ei esperti in selezione del personale;
- rispettare gli obblighi legati all’assunzione: contratto scritto, immatricolazione, denuncia agli enti preposti, tenuta del libro matricola…
- accogliere e facilitare l’integrazione in azienda dei nuovi addetti, in modo da permettere al dipendente di trovare rapidamente il suo posto nell’impresa e di essere efficace acquisendo motivazione e produttività.